Documentoria documentoria.pl Powrót na stronę główną

Informacje prawne

Regulamin i polityka prywatności

Poniżej znajduje się aktualna treść regulaminu oraz polityki prywatności dla strony Documentoria.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej dostępnej pod adresem: https://documentoria.pl
  2. Documentoria jest marką, pod którą Sebastian Depta prezentuje usługę digitalizacji dokumentów firmowych.
  3. Właścicielem strony jest: Sebastian Depta, ul. Jankowicka 23/25, lok. A/3/7, 44-200 Rybnik, NIP: 642-300-13-52, e-mail: biuro@documentoria.pl, telefon: 573 667 301.

2. Zakres usług

  1. Za pośrednictwem strony użytkownik może:
    • zapoznać się z informacjami o usłudze digitalizacji dokumentów firmowych, obejmującej w szczególności odbiór dokumentów, skanowanie, OCR, indeksowanie, prywatne archiwum dokumentów online i zwrot oryginałów,
    • skorzystać z kalkulatora wstępnej wyceny,
    • skontaktować się z właścicielem strony za pomocą formularza kontaktowego, e-maila, telefonu lub WhatsApp,
    • zapytać o ofertę albo warunki programu pilotażowego.
  2. Strona nie umożliwia zawierania umów drogą elektroniczną ani dokonywania płatności online.
  3. Kalkulator kosztów ma charakter wyłącznie orientacyjny. Jego wyniki nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego ani wiążącego zapewnienia ceny.
  4. Warunki pilotażu, w tym zakres, termin, sposób przekazania dokumentów i dostęp do archiwum online, wymagają indywidualnego potwierdzenia przed rozpoczęciem współpracy.

3. Zasady korzystania ze strony

  1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania ze strony w sposób zgodny z obowiązującym prawem oraz dobrymi obyczajami.
  2. Zabronione jest:
    • dostarczanie treści o charakterze bezprawnym,
    • podejmowanie działań mogących zakłócić funkcjonowanie strony,
    • wykorzystywanie strony w sposób sprzeczny z jej przeznaczeniem.

4. Odpowiedzialność

  1. Właściciel strony dokłada wszelkich starań, aby prezentowane treści były aktualne i rzetelne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ich ewentualną nieaktualność.
  2. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu strony wynikające z przyczyn technicznych lub niezależnych od niego.
  3. Treści zamieszczone na stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej.
  4. Decyzja o zniszczeniu papierowych oryginałów dokumentów zależy od rodzaju dokumentów, obowiązujących przepisów oraz wewnętrznych procedur klienta. Documentoria nie rekomenduje niszczenia oryginałów bez indywidualnej weryfikacji wymogów prawnych.

5. Prawa autorskie

  1. Wszelkie treści zamieszczone na stronie, w tym teksty, grafiki oraz elementy identyfikacji wizualnej, podlegają ochronie prawnej.
  2. Ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie bez uprzedniej zgody właściciela strony jest zabronione.

6. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia 21 stycznia 2026 r.
  2. Właściciel strony zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Sebastian Depta
ul. Jankowicka 23/25, lok. A/3/7
44-200 Rybnik
NIP: 642-300-13-52
e-mail: biuro@documentoria.pl
telefon: 573 667 301

2. Zakres zbieranych danych

Dane osobowe zbierane są w następujących przypadkach:

  • wypełnienie formularza kontaktowego: imię i nazwisko, telefon lub adres e-mail, temat, treść wiadomości oraz techniczne dane niezbędne do obsługi formularza i ochrony antyspamowej,
  • kontakt e-mailowy, telefoniczny lub przez WhatsApp: dane podane w treści korespondencji lub rozmowy,
  • korzystanie ze strony internetowej: dane techniczne przeglądarki, informacje o zgodzie na cookies oraz dane potrzebne do prawidłowego działania zabezpieczenia formularza.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego, e-maila, telefonu lub WhatsApp,
  • przygotowania wstępnej informacji o usłudze, ofercie lub pilotażu,
  • zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa strony internetowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi, zapewnieniu bezpieczeństwa strony i dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika.

5. Narzędzia analityczne

  1. Na dzień publikacji tej wersji polityki prywatności strona nie korzysta z Google Analytics ani podobnych zewnętrznych narzędzi analitycznych wymagających identyfikacji użytkownika.
  2. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone, informacja o nich zostanie dodana do polityki prywatności, a użytkownik otrzyma odpowiednią informację o cookies lub podobnych technologiach.

6. Pliki cookies

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies, localStorage lub podobne mechanizmy w celu:
    • prawidłowego funkcjonowania strony,
    • zapamiętania informacji o zaakceptowaniu komunikatu cookies,
    • obsługi zabezpieczenia formularza kontaktowego przed spamem.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

7. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi lub prowadzenia dalszej korespondencji. Jeżeli kontakt doprowadzi do współpracy, dane mogą być przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9. Formularz kontaktowy, e-mail, telefon i WhatsApp

  1. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
  2. W przypadku kontaktu przez e-mail, telefon lub WhatsApp administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w celu obsługi zapytania.
  3. WhatsApp jest usługą podmiotu zewnętrznego. Korzystanie z niej odbywa się zgodnie z zasadami i politykami prywatności dostawcy tej usługi.

10. RODO i dokumenty klienta

Przy dokumentach zawierających dane osobowe działamy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Zakres, cel, czas przetwarzania, dostęp do danych, zasady bezpieczeństwa oraz sposób zwrotu lub usunięcia danych są ustalane przed rozpoczęciem współpracy.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.